Confidentialité

Version de novembre 2026, applicable à la plateforme d'inscription des équipes de la LAN HopLan.

Qui est responsable de tes données

Le responsable du traitement est l'organisateur de la HopLan : [À VALIDER PAR L'ORGANISATION] (nom de l'association, adresse postale). Pour toute question ou pour exercer tes droits : [À VALIDER PAR L'ORGANISATION] (adresse e-mail de contact).

Les données que nous collectons

• Connexion Discord : ton identifiant Discord, ton pseudo Discord et l'adresse e-mail de ton compte Discord. L'e-mail ne sert qu'à la connexion ; il est conservé par notre service d'authentification, pas dans nos tables de jeu.
• Joueurs : prénom et nom (chiffrés), pseudo, identifiant de jeu (Steam ID en CS2, Riot ID en Valorant) et ta présence sur le serveur Discord HopLan. La date de naissance sert uniquement à calculer si tu seras mineur le jour de la LAN : elle n'est pas conservée, seul le résultat (mineur ou non) l'est, avec ton identité.
• Staff (coach, manager, analyste…) : prénom, nom (chiffrés) et statut mineur, calculé comme pour les joueurs, ainsi que l'état de son pass.
• Capitaines : prénom, nom, téléphone et e-mail de contact (chiffrés), logo de l'équipe et compte Twitter (facultatif), ainsi que l'e-mail utilisé pour l'achat de la place (chiffré).
• Données techniques : pour limiter les abus, un compteur de requêtes lié à un condensé irréversible de ton adresse IP (sans l'adresse elle-même) et à l'identifiant de ton compte de connexion, effacé sous 1 à 2 jours. Un journal des actions de l'organisation (qui a fait quoi sur quelle équipe) est tenu pour la sécurité.

Nous ne collectons aucune donnée de paiement : l'achat se fait sur la boutique hoplan.gg, qui garde ses propres factures.

Pourquoi, et sur quel fondement

Uniquement pour organiser le tournoi : gérer ton inscription et celle de ton équipe, vérifier ton identité à l'entrée, savoir si tu es mineur à la LAN, valider les rosters, te relancer par message privé Discord ou par e-mail quand il manque des informations, et assurer la sécurité de la plateforme. Ces traitements sont nécessaires à l'inscription que tu demandes. [À VALIDER PAR L'ORGANISATION] (base légale à confirmer par l'organisation). Nous ne faisons aucune prospection commerciale à partir de ces données sans ton accord séparé.

Combien de temps

Tes informations personnelles sont supprimées automatiquement un an après la LAN : prénom et nom, statut mineur, coordonnées du capitaine, identifiants de jeu et liens d'invitation. Ton compte de connexion (avec l'e-mail Discord) est supprimé au plus tôt une fois l'édition expirée, un an après la LAN, dès qu'il est inactif depuis 30 jours et sans données vivantes ; la suppression s'étale sur quelques nuits. Motif de ce délai : traiter d'éventuels litiges et suivre les sanctions. Restent pour l'historique : le nom de l'équipe, son TAG, son logo et les pseudos des joueurs, sans lien avec ton identité. Le journal des actions de l'organisation est conservé : [À VALIDER PAR L'ORGANISATION] (durée à fixer). Les factures restent dans la boutique, selon les règles comptables qui s'y appliquent. Les sauvegardes chiffrées de la base sont gardées 14 jours.

Qui y a accès

Prénom, nom et coordonnées ne sont visibles que de l'organisation (administrateurs avec double authentification) ; chaque consultation est journalisée. Ton capitaine voit l'état de ton inscription (profil complet ou non), jamais ton identité. Le site public affiche seulement le nom d'équipe, le TAG, le logo et les pseudos.

Nos prestataires

• Supabase : base de données et authentification. Région d'hébergement : [À VALIDER PAR L'ORGANISATION].
• Vercel : hébergement de l'application. Région d'exécution : [À VALIDER PAR L'ORGANISATION].
• Resend : envoi des e-mails (lien capitaine, relances).
• Discord : connexion, messages privés de relance, serveur HopLan.
• Steam (Valve) : en CS2, vérification de ton compte Steam par OpenID ; nous ne recevons que ton identifiant Steam public.
• GitHub : stockage temporaire (14 jours) des sauvegardes, chiffrées avant l'envoi.
• WooCommerce / hoplan.gg : boutique, commandes et paiement.

Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l'UE. [À VALIDER PAR L'ORGANISATION] (garanties de transfert à confirmer, par exemple clauses contractuelles types).

Tes droits

Tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écris-nous à l'adresse de contact ci-dessus : nous répondons dans un délai d'un mois et pouvons t'exporter ou effacer tes données depuis l'administration. Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (cnil.fr). Pour un mineur, les droits peuvent aussi être exercés par un responsable légal.

Cookies

Nous n'utilisons que des cookies techniques indispensables : ta session de connexion, et un cookie signé de dix minutes pour relier ton compte Steam. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.

Sécurité

Identités et coordonnées sont chiffrées avant d'être enregistrées ; la clé reste hors de la base. Les liens d'invitation sont secrets, révocables et stockés sous forme condensée. En cas de fuite de données, l'organisation avertit la CNIL dans les 72 heures lorsque la loi l'exige, ainsi que les personnes concernées.